近日,国网康保县供电公司开展科技档案规范化管理培训。张家口公司档案专家、公司相关部室专工和项目单位资料员参加培训。
此次培训旨在全面落实国家电网公司基建标准化管理规定,进一步规范和强化输变电工程档案资料过程管理,加大档案“四同时”要求的执行力度,按期完成工程档案移交工作,提升公司电网建设项目现场档案资料管控。培训中心,来自市公司档案室的档案专家针对文件形成过程和施工工序,对形成的工程资料的完整情况进行检查;从工程资料准确性方面,根据现场实际情况,对施工文件记录的内容、数据的真实性和可靠性进行技术把关;从项目档案资料有效性方面,依据行业有关规定、标准,对要归档的工程资料是否符合施工工序、验评规范及要求,对形成的施工、监理资料表式是否符合有关国家、行业现行标准、规范进行检查;严格遵照“档案归集齐备,归档范围明确,分类整理科学,立卷归档及时”的总体要求,通过档案资料专项检查现场进行指导、培训,促进科技档案管理水平的整体提升。
近年来,该公司不断完善档案工作,将档案管理纳入到企业标准化建设体系中,通过定期组织专业管理人员学习档案业务知识和相关法律法规,深入开展自查,督促各专业部门落实档案管理工作,夯实了企业基础管理工作,效地维护了企业经济利益和合法权益,全面提升企业科技档案标准化管理水平。(通讯员薛海龙)
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